Vacancy HSL: Admission Officer

hsllogo-high-resDe HSL is per 18 december 2018 op zoek naar een

 

Admissions Officer m/v (21 uur per week)

 

De Hollandse School in Singapore is een Nederlandstalige peuter- en basisschool met in totaal 370 leerlingen (55 peuterschool/315 basisschool) en verzorgt onderwijs aan kinderen van ouders die in Singapore werkzaam zijn. Het bestuur wordt onder meer gevormd door vertegenwoordigers van bedrijven die de school hebben opgericht in 1920.

 

De missie van de school is: ‘De Hollandse School in Singapore wil een uitstekende school zijn met een gecombineerd Nederlands en internationaal curriculum, waar het leerproces van het kind centraal staat. Wij zijn een school die openheid, respect en passie uitstraalt en waar leren leuk is. In een veilige omgeving en met veel individuele aandacht halen we het beste uit elk kind.’

 

Takenpakket

De admissions officer werkt op de administratie van de HSL en vervult de rol van admissions officer. Hij/zij is het aanspreekpunt voor nieuwe ouders en draagt zorg voor het inschrijvingsproces van nieuwe leerlingen en de uitschrijving van vertrekkende leerlingen. Hij/zij enthousiasmeert nieuwe ouders en voorziet hen van de juiste informatie. Hij/zij voert werkzaamheden uit ten behoeve van de inschrijvingen, leerlingenadministratie en diverse taken voor het management. Daarnaast voert de admissions officer een heel scala aan overige administratieve en projectmatige taken uit.

 

Hij/zij heeft o.a. contact met collega’s, ouders, leerlingen, Singaporese en Nederlandse instanties (MOE, ICA, Stichting NOB).
Functie-eisen:

  • Niveau: HBO/ Hogeschool werk- en denkniveau
  • Werkervaring in een soortgelijke functie

 

Wij verwachten van een kandidaat dat hij/zij

  • Communicatief sterk is
  • Zeer goed administratief onderlegd is
  • Zich snel de noodzakelijke kennis van Singaporees recht met betrekking tot de HSL eigen kan maken.
  • Een prettige relatie met de ouders kan onderhouden
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels bezit
  • Uitstekende vaardigheden met Excel
  • Ervaring heeft met Apple, Word en Outlook
  • Klantvriendelijk en integer is
  • Goed kan samenwerken binnen een team
  • Actief kan bijdragen aan een optimale samenwerking met alle geledingen binnen de school
  • Een teamplayer, positief en stressbestendig is
  • Beschikt over een flexibel, optimistisch karakter en gevoel voor humor 

Geboden wordt:

  • Een contract van 18 december 2017 tot en met 31 juli 2018, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.
  • Dagelijkse transportvergoeding
  • Vakantiedagen: 13 dagen per jaar (bij een contractvan 21 uur), zoveel mogelijk op te nemen tijdens de HSL schoolvakanties.

 

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de directeur van de HSL, Meino Meines (recruitment@hollandseschool.org).

 

Belangstellenden die aan de gestelde voorwaarden menen te voldoen, kunnen tot 15 november 2017 solliciteren middels het sturen van:

  • een sollicitatiebrief
  • een CV
  • drie referentieadressen

 

per e-mail aan: recruitment@hollandseschool.org t.a.v. Meino Meines.

 

In de week van 20 november 2017 zullen interviews met geselecteerde kandidaten plaatsvinden op de HSL. Inwerkdagen staan gepland tussen 11 en 15 december 2017.

 

Website HSL: www.hollandseschool.org (Schoolgids)